Des centaines de fonctionnalités
dans notre solution de base.

Démonstration

Voici un aperçu typique de la solution dans un espace.

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Fonctionnalités essentielles

Commercialisation et utilisation des espaces.

Espaces

Consultez tous les espaces. Fiche descriptive détaillée par espace avec les options, une galerie d’images, l’emplacement, la capacité et spécificités, services associés et supplémentaires, tarification, visite.

Réservations

Réservation facile et intelligente. Choix de l’espace selon le besoin. Sélection du créneau de date/heure à date/heure et services supplémentaires. Disponibilités synchronisées.

Services associées

Augmentez la tarification et la valeur de vos offres en ajoutant des services et prestations associées ou supplémentaires.

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Engagez les utilisateurs

Une nouvelle expérience communautaire plus humaine.

Flux communautaire

L’utilisateur peut publier un post simple, une article, un sondage, et un événement. Les autres utilisateurs peuvent réagir au post. L’administration peut lui vérifier, supprimer et réagir au post.

Messagerie

Discutez avec les utilisateurs. Continuez à échanger sur les conversations.

Trombinoscope

Visualisez l’activité, les métiers et compétences des autres utilisateurs. Développez votre réseau.

Adhésion - enregistrement

Création de compte rapide. Connexion gardée en mémoire, possible avec Google, Facebook, et Face ID par exemple. Possibilité d’ajout d’un système de rôles, avec droit d’accès aux espaces.

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Parlons technique

Paiement, facturation et spécificités techniques.

Multi adresses

Ajoutez plusieurs adresses si votre enseigne dispose de plusieurs bâtiments. Ainsi l’utilisateur peut switcher entre les différents espaces.

Paiement

Ajout et enregistrement de moyens de paiements (Paypal, Visa, MasterCard, SEPA, et Apple Pay). Frais fixes de 1,5% par transaction. Système de pre-commande également possible.

Facturation

Comptabilité adaptée et automatisée. L’utilisateur dispose immédiatement de sa facture. Si une réservation ou une commande est annulée, l’utilisateur dispose d’un avoir. Toutes les factures et les avoirs sont au format pdf.

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Sécurité et contrôle

Contrôle des accès, sécurisation et protection.

Le contrôle d’accès n’est pas obligatoire dans votre solution, cependant, il permet d’assurer un contrôle à chaque instant de l’utilisation de vos espaces. Nous proposons deux possibilités, soit des serrures connectées ou des badges QR codes selon votre budget et vos besoins. C’est l’un ou l’autre. Au niveau de l’hébergement nous assurons le stockage et la gestion des données. La solution est entièrement sécurisée pour assurer une protection optimale au niveau utilisateur et administrateur.

Serrures connectées

Nous pouvons relier l’app à votre système d’accès sécurisés existant ou en installer un nouveau système.

Badges QR codes

Déploiement d’un code QR d’arrivée/sortie par Espace. Installation facile et ludique, et modulaire dans le temps et à souhait.

Hébergement et sauvegarde

Nous hébergeons votre solution sur notre serveur Européen à haute capacité en partenariat avec AWS. Une sauvegarde automatique est stockée à chaque action, vous n’avez rien à gérer, on s’occupe de tout de l’installation à l’utilisation.

Solution sécurisée

Les données, accès et informations sensibles bénéficient d’un chiffrement crypté spécifique.

Autres outils

Des éléments utiles et pratiques.

Aides et remarques

L’utilisateur est invité à laisser un avis et une notation à chaque fin d’utilisation d’un espace. De manière spontanée, l’utilisateur peut également envoyer des remarques et consulter l’aide.

Explorer et découvrir

La présentation de votre établissement permet à l’utilisateur de visualiser et d’en savoir plus sur celui-ci, ainsi que de savoir toutes les informations utiles à son utilisation.

Marketing PUSH et Email

Envoyez des notifications PUSH sur les smartphones des utilisateurs et des campagnes par email pour par exemple annoncer des réductions ou de nouvelles informations.

Statistiques

Des statistiques pertinentes pour l’utilisateur et l’administrateur afin de visualiser et comprendre les habitudes de consommations et d’utilisation. Ces données aident à l’amélioration services.

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Gestion et administration

Faites-en encore plus
en moins de temps.

Pilotez l’ensemble des actions, tâches, données et contenus depuis votre interface. Un logiciel web disponible sur ordinateurs et tablettes.

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Comptabilité et Facturation

Le système de comptabilité vous permet d’avoir une comptabilité automatisée et conforme aux réglementations que ce soit par rapport au Pays et à votre cabinet comptable par exemple. Téléchargez un fichier des paiements au format csv. ou dat., toutes les factures et les avoirs au format pdf. Tous les fichiers et documents sont générés automatiquement, avec le contenu et la forme selon votre convenance. Nous pouvons également intégrer des logiciels et services externes. Nous avons l’habitude de travailler avec Sage par exemple.

Synchronisation et intégration de services tiers

Avec PlexLabs vous disposez d’une API ouverte, connectez vos outils préférés. Nous pouvons relier la plupart des services existants. Par exemple, reliez votre agenda Google, ou bien votre CRM, collecteur de données comme Zapier par exemple.

Gestion des contrats

L’utilisateur est en capacité de signer un contrat, le consulter ou même de le télécharger. Les conditions générales peuvent également être consultées à tout moment. De son côté l’administrateur peut demander une signature et consulter les contrats.

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