PlexLabs Team

Pourquoi utiliser Google Calendar n’est pas adapté à la gestion d’un espace de coworking ?

logiciel coworking

À quelle fréquence les membres vous demandent-ils de réserver? Toutes les demi-heures, 10 à 15 minutes? Quoi qu’il en soit, cela arrive très souvent car la réservation de salles de réunion est l’une des routines les plus courantes lorsque vous gérez un espace de coworking.

Si vous ne disposez pas d’un logiciel de coworking utilisable spécifique qui automatise le processus, vous planifiez probablement toutes les réservations dans le calendrier Google. Vous le partagez avec les membres ou faites parfois des réservations vous-même.

Puis-je vous demander si vos membres sont satisfaits de cette solution de réservation de salle de réunion? Et vous? Es tu heureux avec?

L’avenir appartient aux espaces de coworking privilégiant l’expérience des membres, s’appuyant sur des technologies de pointe et créant une image de marque solide. Cet article vise à vous aider avec tous ces aspects.

Calendrier Google pour la réservation de salles de réunion – Problèmes d’utilisation.

Considérez les points ci-dessous en soulignant les problèmes avec Google Calendar / Agenda pour la réservation de salles de réunion. Est-ce vrai pour votre espace de coworking?

– Deux membres font une réservation en même temps.

L’utilisation de Google Agenda n’empêche pas les conflits de réservation de salle de réunion.
Comme tous les membres utilisent le même calendrier, tout le monde peut accidentellement supprimer tout événement et la réservation disparaît.
Le marquage des réservations dans Google Agenda peut difficilement être qualifié de processus intuitif de réservation de salle de réunion, ce qui entraîne une utilisation réduite. Le problème suivant est donc le faible taux d’utilisation.
Google Agenda ne contient aucune règle de réservation de salle de réunion, ce qui entraîne une utilisation déloyale. Par exemple, n’importe quel espace peut être réservée pour une période trop longue par la même personne.

– Il n’y a pas de statistiques d’utilisation de l’espace de réunion,

ce qui n’est pas très bon pour la gestion, vous ne voyez pas les chiffres et devez faire des efforts supplémentaires pour comprendre ce qui se passe dans votre espace.

– Avec Google Agenda, vous gérez chaque demande de réservation manuellement, ce qui prend du temps, surtout si votre espace de coworking donne des heures gratuites aux membres.
Le point à retenir ici est que si vous souhaitez optimiser la réservation de salle de réunion dans votre espace, vous devez l’automatiser. PlexLabs fournit un outil simple pour automatiser le système de réservation de salle de réunion. Il est disponible pour tous les membres sur toutes les plateformes populaires telles que le Web, Android et iOS. Les membres réservent des salles de réunion avec des applications mobiles sur leurs smartphones et vous n’avez pas besoin de vous laisser distraire par vos clients qui demandent une réservation de salle toutes les 30 min 🤯

Conclusion

C’est tout pour la réservation des salles de réunion dans un espace de coworking pour l’instant. Utilisez-vous toujours Google Agenda? J’espère que nos solutions vous ont fait envisager l’option la plus avancée et la plus pratique. Profitez de la technologie moderne, libérez votre responsable, améliorez l’expérience des membres en faisant du processus de réservation de salle de réunion dans votre centre de coworking une question de quelques clics.

Vous pensez à combien de clients vous perdez en raison de la réservation de salle de réunion à l’ancienne? Essayez PlexLabs et voyez la différence dans votre croissance des revenus et le bonheur des clients.

N’oubliez pas de partager cet article avec vos amis sur les réseaux sociaux et revenez bientôt. Des trucs plus cool se préparent !

 

Mettez vos espaces dans la poche de vos clients et utilisateurs avec la solution PlexLabs.