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Comment rouvrir un espace de coworking après la crise de COVID-19

logiciel coworking

Introduction (temps de lecture 5 minutes) :

Quel est le statut du coronavirus ?

Alors que de nombreux pays se battent encore pour maîtriser le coronavirus COVID-19, nous avons finalement commencé à voir la lumière au bout du tunnel avec le dé-confinement. D’autres pays commence à contenir la propagation de Covid-19. Par exemple Singapour a réussi à contenir la propagation du virus en agissant rapidement, sans imposer les mesures draconiennes observées en Chine et en Europe. 

Les médecins du monde entier travaillent sur un vaccin et obtiennent un certain succès en France et aux États-unis, mais également en Chine et au Japon, les médecins ont obtenus des résultats prometteurs en utilisant le plasma sanguin de personnes qui se sont rétablies de COVID-19 pour traiter des patients nouvellement infectés. La technique pourrait également être utilisée pour renforcer l’immunité des personnes qui risquent de contracter la maladie.

Tous les signes ci-dessus nous indiquent que les gouvernements laisseront bientôt les gens reprendre leur vie normale. Il est donc temps de se préparer à la réouverture des espaces de coworking et de souhaiter la bienvenue aux membres.

Il vous sera plus facile de redémarrer votre entreprise si vous avez suivi les recommandations de gestion de crise et maintenu l’esprit communautaire à travers un outil digital. D’ailleurs, dans cet article, je vais vous fournir des conseils pratiques et de nouveaux modèles commerciaux qui vous aideront à augmenter vos revenus sur le marché de l’après-crise.

Les géants du Coworking savent que la crise des coronavirus prendra fin, mais il serait naïf de s’attendre à ce que la vie revienne à ce qu’elle était avant la pandémie. À l’heure actuelle, notre santé et notre économie sont affaiblies par la maladie, nous devons donc admettre que cette crise va changer l’économie mondiale, le commerce international et la société.

Les moments positifs sont le réveil de la solidarité sociale, un plus grand sens de la nation, la nécessité d’être solidaire, de participer à des programmes caritatifs et d’accomplir la mission sociale supérieure. Les Espaces de Coworking peuvent aider leurs résidents avec tous ces points.

Politique de prix (temps de lecture 2 minutes) :

Les entreprises et les entrepreneurs individuels auront besoin de temps pour renouveler leurs revenus car la crise de Covid19 a épuisé leurs ressources. De plus, les entreprises ont adoptés des modèles de travail à domicile et ne se précipitent pas vers les bureaux où elles doivent payer un loyer. En outre, les gens seront préoccupés par une éventuelle récidive de la maladie.

Cela signifie que vous devrez revoir votre politique de prix, votre public cible et vos stratégies de marketing pour votre Centre de Coworking.

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Offrez des rabais aux nouveaux membres et aux membres actuels pour rendre les abonnements plus abordables, en particulier pour ceux qui sont prêts à acheter un abonnement de 6 mois et annuel. Cela vous aidera à créer des soldes de trésorerie.

Créativité, inventivité, nouveauté (temps de lecture 7 minute) :

Les conséquences de la pandémie de COVID-19 sont menaçantes, mais je vous suggère de les considérer comme des défis positifs qui vous obligeront à faire preuve de créativité et d’inventivité à la recherche d’offres uniques qui feront tourner la table de l’épidémie pour vous et vos locataires. Réévaluez vos services et élaborez de nouvelles solutions et des modèles commerciaux alternatifs pour éviter la possibilité d’une nouvelle épidémie de virus et répondre aux besoins urgents de votre communauté.

Développez des plans de coworking virtuels.
Les abonnements virtuels au coworking sont la voie à suivre en période de récession post-crise. Le prix du plan sera abordable car les membres ne viennent pas sur le lieu de travail. 

Introduire des adhésions d’étudiants pour les étudiants universitaires qui suivent des cours en ligne. De nombreux établissements d’enseignement ont été transférés à des études à distance. Il faudra du temps pour inviter les élèves à retourner en classe. Quoi qu’il en soit, la demande d’apprentissage en ligne est susceptible d’augmenter, cependant certains étudiants vont rechercher des lieux pour continuer à étudier dans un cadre idéale.

Préparez des sacs-cadeaux pour les clients fidèles qui sont prêts à conclure le renouvellement. C’est un bon moyen pour égayer une ambiance chaleureuse de la communauté. La préparation de sacs-cadeaux est une bonne occasion de s’associer avec des entreprises / fournisseurs locaux, créer de nouveaux liens.

Réorganisez la communauté pour les membres. Ici, vous devez faire attention au format de l’événement et suivre toutes les règles sanitaires en vigueur pour ne pas exposer les gens au risque. Avec PlexLabs vous pouvez digitaliser votre communauté afin de poursuivre/créer de nouveaux liens.

Remodelez vos stratégies marketing.

Tout d’abord, si vous avez commencé à porter plus d’attention au marketing digital de votre réseau de coworking, continuez la pratique ! Après la crise du coronavirus, la frontière subtile entre la vie virtuelle et la vie réelle deviendra encore plus discrète. Alors, continuez à utiliser tous les canaux de marketing numérique disponibles pour promouvoir votre marque de coworking.

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Ensuite, échangez avec les entreprises qui hésitent à renouveler les abonnements en raison de l’incertitude. Abordez-les avec vos offres innovantes et adaptées à leurs situations.

Les entreprises se sont adaptées au travail à distance et voient que leurs employés peuvent rester productifs même lorsqu’ils ne passent pas la journée complète au bureau. Vous pouvez proposer aux entreprises des perspectives irrésistibles où elles peuvent déplacer leurs équipes vers des espaces de coworking, ce qui augmentera encore leur productivité, les rendra plus heureuses (grâce à l’ambiance communautaire), plus saine, plus dynamique et souple de votre établissement. Et la meilleure chose est qu’un abonnement à un bureau privé sera plus qu’abordable par rapport au bureau traditionnel en interne.

Continuez à numériser votre espace de coworking. Personne ne doute maintenant que l’automatisation et la numérisation est l’avenir. Si vous ne disposez toujours pas d’un logiciel de gestion de l’espace de coworking qui permet des réservations à distance via une application mobile ultra dynamique et moderne sur les smartphones des membres, saisissez-le dès que possible.

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N’oubliez pas que la pandémie de COVID-19 a changée notre comportement et notre façon de penser. Un membre préférera éviter de venir à la réception juste pour réserver une salle de réunion. Vous devez leur fournir une autre option sans contact.

Souplesse, flexibilité (temps de lecture 2 minutes) :

Introduisez une adhésion suspendue ou passez les jours inutilisés aux mois suivants pour les résidents qui ont acheté l’abonnement mais n’ont pas pu utiliser tous les jours payés en raison des restrictions de mise en quarantaine des coronavirus.

Rendez vos abonnements faciles à annuler. Ce sera un bon argument relaxant pour les clients hésitants et incertains à devenir client ! Voyez le fait dans l’autre sens.

En outre, le système de gestion de l’espace de travail vous permettra d’automatiser un tas de tâches fastidieuses (de la gestion de la clientèle, de la communication et de l’assistance au paiement et même à l’impression), ce qui est également important car la technologie réduit efficacement les heures de travail et vous permet d’économiser de l’argent.

Jouez un rôle social (temps de lecture 2 minutes) :

Soutenez vos abonnés, vos clients. Vous pouvez les aider à vendre leurs services en partageant un article sur leur entreprise. Si vous utilisez PlexLabs, vous pouvez inclure des offres dans votre catalogue d’avantages et permettre aux membres de demander des coupons de réduction.

Apprenez de vos leçons de quarantaine et commencez à utiliser les outils de communication de la communauté de coworking pour maintenir l’engagement, faciliter le développement de la communauté et éviter l’isolement / la solitude de vos membres.

Utilisez la pandémie, ne la subissez pas (temps de lecture 2 minutes) :

Contactez vos entreprises clientes et demandez-leur si elles souhaitent reprogrammer les réunions annulées en raison de la quarantaine Covid-19. Vous devez être proactif et rétablir vous-même des relations amicales et commerciales au lieu d’attendre que les clients le fassent.

Offrez des locations de salles de réunion pour des réunions virtuelles pour une personne. Vous pouvez proposer des solutions de visioconférence acquises pendant la quarantaine pour rendre ces réunions exceptionnelles. Je suis sûr que les réunions en ligne qui connaissent un pic de popularité pendant la pandémie de coronavirus ne perdront pas leur position après l’abrogation de l’isolement.

Entretenez des partenariats avec des entreprises locales établies pendant les périodes les plus difficiles et ne manquez pas de nouvelles opportunités. Par exemple, vous pouvez aider les entrepreneurs en incluant des services supplémentaires offerts par des entreprises de livraison de nourriture.

Se préparer mentalement (temps de lecture 30 secondes) :

Soyez prêt à ce que votre centre de coworking ne soit pas plein d’un coup, certains locaux seront toujours vides. Réfléchissez à la façon de les utiliser pour différents besoins commerciaux. Par exemple, vous pouvez les transformer en stockage ou en nouveau service !

Un nouveau regard sur la propreté (temps de lecture 2 minutes) :

Le Covid19 nous a enseigné de nombreuses leçons. Vous savez maintenant comment faire de votre espace de coworking un endroit plus sûr pour les résidents et arrêter la propagation de tout virus. Des choses simples peuvent sauver de nombreuses vies, donc même après la réouverture de vos lieux de coworking, il vaut la peine de s’en tenir aux règles de bon sens auxquelles vous vous êtes déjà habitué.

Gardez votre espace de coworking propre et hygiénique.
Essuyez régulièrement avec un désinfectant toutes les surfaces et les objets fréquemment touchés par les membres et les employés.
Placez les distributeurs de désinfectants pour les mains dans des endroits où les membres peuvent facilement attraper des bactéries. Vous pouvez également proposer des objets anti-bactéries à la vente comme un sur-clavier lavable par exemple. 

Prenez soin de l’hygiène respiratoire en ventilant le lieu de travail.
Fournissez des masques chirurgicaux à toute personne qui développe des symptômes respiratoires et encouragez-les à travailler à domicile pendant qu’ils sont malades (appliquez les jours de suspension et de roulement).
Offrez des fruits frais, des collations santé et des boissons vitaminées aux membres pour renforcer leur système immunitaire. Évitez une ventilation commune, préférez une ventilation naturelle en ouvrant tout simplement les fenêtres. 

Conclusion (temps de lecture 1 minute) :

J’espère que vous trouverez utile les conseils ci-dessus sur le redémarrage de votre centre de coworking. Chaque jour, il devient plus évident que la tempête Covid-19 passera et que le soleil brillera sur un monde différent.

Si vous voulez que votre entreprise de coworking prospère dans le monde de l’après-crise, vous devez adapter vos services aux besoins urgents des entrepreneurs, envisager d’atteindre de nouveaux publics et proposer des solutions de coworking flexibles.

Tout cela demande beaucoup de temps d’ordinaire ! Mais avec PlexLabs effectuez toutes ces actions rapidement et facilement ! Concentrez-vous sur votre coeur de métier, sur le contenu, nous nous occupons du reste !

Toute l’équipe PlexLabs est à votre disposition pour vous accompagner !

 

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